Informativa su privacy


 


D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018 in riferimento al Regolamento UE 2016/679

 

1.        Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dati

Il Titolare del Trattamento è Ancorame S.r.l. con sede legale in Via Gandolfino Roreto, 17 - 14100 Asti - Italy, nella persona del Sig. Flavio Mainero, che può essere contattato presso la sede della società, E-mail: info@ancorame.it, PEC: ancorame@pec.ancorame.it.

 

2.        Come vengono raccolti o ricevuti i dati personali

Ancorame S.r.l. raccoglie e riceve i dati personali direttamente dai propri utenti, anche in forma elettronica attraverso l’e- mail che riceve, da terzi che contrattualmente condividono dati utente o tramite personale dipendente e collaboratori.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo, per il perseguimento delle finalità del rapporto contrattuale instaurato.

 

3.        Tipi di dati personali

Ancorame S.r.l. di norma raccoglie i seguenti dati personali:

-           anagrafici (ad esempio nome, cognome, residenza, domicilio, data di nascita);

-           l’indirizzo di posta elettronica, numero di fax e di telefono;

-           immagini (es. foto carta identità / tessera);

-           informazioni sui pagamenti (ad esempio IBAN).

Gli utenti possono fornire volontariamente altri eventuali dati correlati a sé stessi in abbinamento a proprie richieste e commenti.

 

Il non richiede e non tratta di sua iniziativa dati particolari dei propri utenti (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici - intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Tuttavia è possibile che essa, per dare esecuzione a specifiche richieste di servizi e operazioni inerenti il rapporto con l’utente debba trattare tali dati. Poiché Ancorame S.r.l. non può intercettare o rifiutare queste richieste, la proposta di contratto non potrà essere accettata qualora l’Interessato non abbia dichiarato il proprio consenso scritto al suddetto trattamento. I dati in questione verranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta dell’utente.

 

4.        Destinatari o categoria dei dati

Possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della Ancorame S.r.l., collaboratori, stagisti, consulenti esterni.

I dati personali potranno essere comunicati dalla Ancorame S.r.l. a enti, persone, società terze coinvolti nell’esecuzione degli accordi contrattuali.

Ancorame S.r.l. senza che sia necessario il consenso dell'Interessato può comunicare i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

 

5.        Come utilizziamo i dati personali raccolti

In relazione al rapporto instaurato con Ancorame S.r.l. i dati verranno inseriti in database informatici di proprietà della Ancorame S.r.l., per consentire la gestione della registrazione, della contabilità, degli incassi e dei pagamenti l’emissione della documentazione fiscale, la gestione degli ordini, la gestione dei relativi contratti, l’elaborazione di statistiche interne, l’invio di informative e comunicazioni commerciali e promozionali e materiale pubblicitario, anche all’indirizzo di posta elettronica dell’interessato.

Ancorame S.r.l. non cede, noleggia o commercializza i dati personali.

 

6.        Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Ancorame S.r.l. conserva i dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti in essi inerenti e conseguenti.

Dopo la cessazione del rapporto i dati personali verranno conservati secondo i termini di legge ed in particolare i dati contabili saranno tenuti 10 anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale i dati forniti saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

7.          Diritti degli interessati

Secondo quanto prescrive il Regolamento Europeo gli interessati hanno diritto di:

-     chiedere l'accesso ai dati personali trattati dalla Ancorame S.r.l., la correzione, l’integrazione di quelli incompleti o l'eliminazione dei suddetti dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo,

-     il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR;

-     nonché il diritto alla portabilità dei dati;


-     laddove Ancorame S.r.l. abbia ottenuto il consenso al trattamento dei dati personali, gli interessati hanno diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tale misura non interesserà la liceità del trattamento che ha avuto luogo in base al consenso fornito prima della revoca. Ai fini dell'esercizio di tali diritti, si consiglia di presentare una richiesta in forma scritta;

-     proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it)

 

8.        Aggiornamenti dell'informativa sulla privacy

Ancorame S.r.l. si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Nel caso in cui Ancorame S.r.l. apporti modifiche alla presente informativa sulla privacy, aggiornerà la data di validità e tali modifiche avranno validità alla pubblicazione. Si invitano gli utenti a rivedere periodicamente la presente informativa sulla privacy al seguente sito internet: https://www.gdpr-italy.it/privacy/0017.pdf.

 

9.        Contatti della Ancorame S.r.l.

Per qualsiasi commento o richiesta di chiarimento in merito alla presente comunicazione sulla privacy, qualora desideriate aggiornare le informazioni che vi riguardano e che sono in nostro possesso o per esercitare i vostri diritti, potete contattare Ancorame S.r.l. - Via Gandolfino Roreto, 17 - 14100 Asti, via e-mail all´indirizzo info@ancorame.it o scrivere a:

 

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